Ditta hoe doe jij dat toch, is vaak een vraag die ik krijg als mensen zien dat ik veel doe en nog belangrijker, als mensen ervaren dat ik veel zaken gedaan krijg. Vandaag sta ik daar graag eens specifiek bij stil. Hierin weerspiegel ik mijn eigen recente inzichten op dit vlak.

Wat maakt dat ik productief ben en veel gedaan krijg zit bij mij in een mix van een aantal zaken. Deze mix kan voor een ieder weer anders zijn. Kijk vooral waar je je in herkent en wat jou past.

De mix bevat een aantal ingrediënten die de optelsom vormen:
- weet waar je focus, wat zijn je doelen? Wat doe je wel en wat doe je vooral niet. Hier ga ik nu niet op in. Daar heb ik in andere artikelen eerder over geschreven.

- Wie ben jij, als spil in het geheel, wie breng je mee? Hoe zorg je dat je op het het koord naar je doelen toe, blijft balanceren. Daar ga ik zo meteen verder op in

- Waar gaat tijd in zitten? De mix van uren, die jezelf er in stopt en die door anderen kunnen worden geleverd. Waarbij druk doen niet hetzelfde is als productief zijn. Een onderwerp voor een volgend artikel.

Blijf balanceren
Een veel gehoord woord als het gaat om werk en prive is het woord balans. Een simpel woordje dat veel omvat. Wat is balans nu feitelijk? Het beeld dat meeste mensen hebben van dit woord, scherp ik graag aan: Neem fietsen als voorbeeld, daar leert iedereen voor het eerst wat balanceren is. Als je een filmpje zou maken en deze in slow motion afspeelt, dan zul je ontdekken dat je nooit echt in balans bent. Je beweegt continu van links naar rechts. Steeds zijn dat kleine uitslagen naar links en dan weer naar rechts. Dat gaat helemaal vanzelf, dat heb je als kind zo geleerd. Dat noemen we balans. Dat je feiitelijk continu in beweging bent en daarmee een inspanning levert, dat vergeten we. Echt in balans ben je dus feitelijk niet. Juist hoe je dat doet maakt dat het wel zo voelt.

Waaruit komt balans voort
Als het gaat om het balanceren in het leven tussen alles wat we ons zelf aan taken en verantwoordelijkheden toebedelen, zijn er een aantal zaken die meespelen. Net als met fietsen. Je moet opstappen, je evenwicht zoeken je blijft in beweging, als je teveel afremt heeft dat effect, als je te hard gaat ook, als je te veel een kant op helt, val je om. Je kunt fietsen met een hand, twee handen of geen handen aan het stuur. Wat is voor jou prettig? Hoe lang houd je dat vol?

Om te kunnen balanceren zijn er in het dagelijkse leven allerlei elementen in het spel, die als ze op elkaar afgestemd zijn, voor deze veel gezochte balans zorgen. Uit het coachtraject waar ik zelf dit jaar in ben gestapt, en mede uit het boek van John Gray kreeg ik deze mix van elementen verder helder.

Ik vertaal dit naar een set van communicerende vaten. Die met elkaar in verbinding staan en elkaar beïnvloeden. Als bij mij alle ‘vaten’ goed tot redelijk zijn gevuld dan loopt alles lekker.

Bij deze vaten kun je denken aan:
• Goede Relaties
- Met je ouders
- Met je partner
- Met je vrienden, gelijk gestemden

• Inspanning
- Op je werk
- Tijdens sporten

• Ontspanning
- Op je werk
- Thuis
- Samen
- Voor jezelf

• Gezondheid
- Goede voeding
- Voldoende beweging

• Persoonlijke groei/uitdaging
- Variatie
- Leuke dingen doen
- Je ergens in vast kunnen bijten

• Financiën
- Inkomsten uit arbeid
- Administrie
• Tijd en aandacht voor jezelf
- Leuke dingen doen
- Voldoende slaap

• Bijdragen aan de maatschappij

• Etc.

Een lijst die zeker niet compleet is en voor iedereen weer anders in elkaar kan zitten. Hoe deze voor jou is, kun je hieronder in de reacties aangeven.

Het zijn ook allemaal onderwerpen waar ik afzonderlijk op in kan gaan. Wellicht iets voor een volgend e-boek. Als op een of meerdere van deze onderwerpen iets niet lekker zit beïnvloed dat de totale balans. Maak je je zorgen over geld, dan heeft dat toch linksom of rechtsom impact. Dat vat is dan leger en trekt dus ook de andere vaten leeg. Heb je onvoldoende rust, dan sijpelt dat door in je activiteiten en bij mij vaak in mijn gemoedstoestand. Ik kan dan, zeker thuis, minder hebben.

Als de vaten (ongemerkt) leeg lopen
Dat deze vaten met elkaar communiceren werd me afgelopen jaar toch weer heel erg duidelijk. Ruim een jaar terug, voor de zomer vakantie (van 2010) was mijn strippenkaart bij mijn Soortschool verlopen. Na de vakantie wilde ik weer starten. Hoe schokkend was het toen ontdekte, dat ik pas na de vakantie 2011 weer een nieuwe kaart kocht. Er was een heel jaar verstreken!

Ondertussen was ik druk met van alles. Wat op zich best aardig ging, maar ook was ik moe en maakte ik me toch makkelijk zorgen over dingen en thuis kon ik toch minder goed omgaan met een kind dat ’s nachts zijn bed uit komt. En sliep ik sowieso minder goed en lang. Ik zocht mijn heil in dat ik bijvoorbeeld minder moest werken, of dingen anders moest doen. Echter daar lag niet de oplossing. Zo ontdekt ik.

Een avondje extra inzet, levert toch veel op !?
Dat merkte ik toen ik weer ging sporten. Die eerste drempel was wel hoog. Ik moest mijzelf er wel weer toe zetten. Het was iets extra’s in mijn volle agenda. Omdat ik wist dat het me ook energie zou geven, besloot ik wel weer te gaan.

Sinds september ga ik weer elke week. Het is een extra activiteit in mijn week. Paradoxaal genoeg, krijg ik juist veel voldoening en ervaar ik mij meer en meer als krachtig persoon door een goede mix in gezondheid, inspanning, ontspanning, en tijd voor mijzelf te creëren. Ik vulde juist deze vaten weer. Met als effect dat ik de zorgen over een offertetraject niet meer had. Ik kon daardoor beter focussen op de dingen waar ik voor gekozen had. De noodzaak te kijken naar de vaten, waarvan ik dacht dat daar het probleem lag, voor mij vooral op het thuisfront, verviel.

Communicerende vaten
Net als met fietsen kun je niet altijd naar een kant blijven bewegen. Soms kun je een tijdje zonder handen fietsen, lang houd je dat niet vol. Ga je te snel door de bocht, zonder even af te remmen, dan val je om.

Ga voor jezelf na:
1. Welke vaten zijn onderdeel van jouw systeem van communicerende vaten?
2. Geef elk ‘vat’ een cijfer tussen 1-10
3. Welk gebied zou meer aandacht verdienen?
4. Is dat het gebied waar je meestal de oplossing denkt te vinden?
5. Of…Is er wellicht een ander gebied die juist voor meer balans kan zorgen dan waar je standaard aan denkt?

Ontdek jouw goede mix, dan zul je net als met fietsen het heel normaal vinden als je in balans door het leven gaat. En dan krijg je net als ik meer gedaan dan je voorheen voor mogelijk achtte.

Ditta van Vark-Beun

Gisteravond was een mooie avond thuis met het gezin. Dat is waar we uiteindelijk het allemaal voor doen, voor mij is dat een groot goed.

Er passeerden allerlei momenten de revue waarvan ik me bewust werd hoe mooi de dingen in het leven kunnen zijn. Als mensen samen heb je veel aan elkaar. Zo ook in een gezin, en ook in je werkbare leven.

Graag deel ik een voorbeeld met je, om de wijze lessen die er in verscholen liggen.  Ik had het met mijn dochter van 8 over leren. Ze heeft al een tijdje gitaarles, echter het oefenen vind ze minder interessant. Het zou in een keer goed moeten gaan. Ook is ze druk bezig om de handstand te leren. Keer op keer gaat ze de lucht in. Soms tegen een deur, soms tegen onze arm. Elke keer gaat het beter en soms stoot ze haar hak tegen een kast, tot huilens. Toch gaat ze door. Dat vond ik mooi om te zien. Echt verbazingwekkend hoe een meisje van 8 zich niet laat afremmen door pijn. Dat ze ook al lukt het niet in een keer door gaat.

Bij het gitaar leren spelen is het blijkbaar niet een vanzelfsprekendheid om keer op keer weer te oefenen. Dus hadden we het over hoe ze nu zo goed is geworden in de handstand. Ze zei twee wijze dingen: ”omdat ik het leuk vind, daarom blijf ik het doen.”  Ik vroeg hoe dat ook bij de gitaarles zou kunnen helpen. Dat het daar ook niet in een keer lukt om goed te kunnen spelen. Dat was voor haar een eye opener. Ook vroeg ik of ze het wel wil leren. Dat was wel een volmondige ja. Ze kreeg ineens het en dat helpt haar nu bij het spelen van de gitaar. Soms willen we iets en dat gaat vaak niet in een keer goed. Als je het echt wilt dan gaat het om volhouden, doorgaan, telkens bijstellen, oefenen, oefenen oefenen.

Met deze lessen in het achterhoofd kijk ik dan ook naar het komende jaar. Elk nieuw jaar biedt ons nieuwe mogelijkheden.  Eigenlijk is er elk moment gelegenheid om deze inzichten in te zetten. Toch merk ik zelf altijd dat die jaargrens een psychologisch effect heeft. De overgang van 31 december naar 1 januari heeft toch iets magisch.

Met deze ervaring van thuis in gedachten en het komende jaar voor de boeg wil ik je daarom uitnodigen eens te kijken naar wat 2012 je zal brengen. De volgende vragen kunnen je daarbij helpen

WERK

1. Wat ging goed in 2011 en wat niet?

2. Wat zijn mijn strategische doelen voor 2012?

3. Wat moet ik leren of wie moet ik ontmoeten of leren kennen om deze doelen reëel te laten worden? 

4. Welke zaken moet ik leren om succes te behalen in 2012?

5. Welke grote projecten zullen mij helpen mijn doelen te behalen in 2012? 

6. Waarin kan ik gas nemen, waar moet ik op focussen om meer en meer mijn niche van dienst te zijn in 2012 ?

FAMILIE

7. Wat wil ik doen/bereiken met mijn familie en vrienden volgende jaar?

8. Hoe zal ik meer tijd vrij maken voor mijn familie volgend jaar?

9. Waarin zal ik minderen wat betreft tijdsbesteding zodat ik meer kan zijn bij mijn dierbaren

10. Wat ga ik met mijn partner onderenmen en met elk kind zodat ze zich meer gewaardeerd voelen volgend jaar?

11. Welke eenvoudige dingen kan ik doen met elk kind zodat onze onderlinge band zal groeien?

Ter afsluiting van dit jaar en ter voorbereiding op 2012 zijn dit zo maar wat vragen die je verder kunnen helpen. Jouw vragen kunnen natuurlijk iets anders zijn.  Welke vraag voor jou het beste werkt, maakt niet uit. Het stellen van vragen en de openheid om van elkaar te leren creëert voor mij elk jaar weer, elk moment weer een mooie uitgangssituatie voor een mooi nieuw jaar.

Ik wens je dan ook voor de komende maand een mooie tijd samen met al die gene die je dierbaar zijn, en een zeer succesvol 2012.

Graag tot ziens in 2012!

--

Ditta

Ps, wil je over specifieke onderwerpen meer weten, meld ze hieronder of mail mij persoonlijk je onderwerp of vraag 

------------------------------------------------------------

download hier mijn e-werkboek Groei je Netwerk

Deze week ben ik weer aan de slag gegaan en jemig dat was toch wel weer even bijschakelen. Drie weken lang was ik lekker helemaal los van de wereld, los van mijn ideeën, los van mijn jaardoelen. Kortom een leeg hoofd. Aan het eind van zo'n periode vraag ik me dan wel eens af hoe het zou zijn als ik fulltime moeder zou zijn, zonder andere verplichtingen.

Dinsdag was weer mijn eerste werkdag en merkte ik dat ik echt weer even op gang moest komen. Alle lichaamscellen in mij stonden op standje weerstand. Iets wat soms heerlijk is om in te blijven hangen, maar in deze vakantieperiode waar ik maar twee werkdagen per week heb (dan zijn de kinderen naar de BSO) is dat nu net niet handig.

Ken je de 6 basisbehoeftes van mensen?
Die 6 behoeftes beantwoorden gelijk mijn vraag, fulltime moeder zijn is niet echt iets voor mij. Een tijdje zou ik me er prima bij voelen, maar dan gaat het toch onherroepelijk knagen. De behoefte om bij te dragen en om zelf te groeien zijn toch te prominent aanwezig om ze te negeren.
De zes behoeftes zijn, behoefte aan zekerheid, behoefte aan variatie (wat ook kan leiden tot onzekerheid voor vele mensen), behoefte aan liefde, behoefte aan gezien worden, er toe doen (significance in het engels) en de behoefte om te groeien en bij te dragen aan de mensen en de wereld om je heen.

Nu moest ik , gevoelsmatig, dus weer aan de slag en iets in mij biedt flinke weerstand om te starten. Ik werd terug getrokken naar mijn vakantiebeleving. Dinsdag was uiteindelijk zeker een productieve dag. Dat bracht me tot  5 tips die mij en hopelijk jou helpen om weer op gang te komen.

Tip 1. Kijk naar je dromen die je hebt opgeschreven bij de start van het maken van je jaarplan.
Juist die dromen zorgen weer voor een verbinding met dat vlammetje in je . Een beetje nieuwe zuurstof erbij door er weer eens naar te kijken wakkert het vuurtje weer aan. Je jaardoelen zelf geven dan vervolgens richting aan je werk, middels de afgeleide maanddoelen. Handig, want dan weet je ook waar je de week in ieder geval mee aan de slag moet gaan.

Tip 2. Ben in contact met inspirerende mensen.
Als ondernemer vergt dit punt vaak wat meer tijd. Zeker als je thuis werk. Voor mij is dit een hele sterke motivator. Juist de praatjes pot met iemand die je hoog hebt zitten, waar je je goed bij voelt, zorgt weer voor positieve energie. Voor mij was dat deze week een praatje met de buurvrouw over onze dochters. Het hoeft niet eens werk gerelateerd te zijn.  Als ik merk dat er weerstand is om aan de slag te gaan, dan bel ik vaak even iemand en dan heb ik de rest van de dag weer een smile op mijn gezicht. Ook handig als je prospects daarna gaat bellen.

Tip 3. Stel deadlines
Een derde tip die heel goed werkt is het creëren van deadlines. Zelf heb ik 15 augustus weer een webinar in het kader van mijn Coach Krijgt Klanten Programma. Die deadline zet mij ook wel aan het werk. Zo heb ik dinsdag de presentatie in een dag uitgewerkt, het vraagt nu slechts nog puntjes op de i en het uitwerken van het bijbehorende werkboek. Het hele jaar werk ik nu met dergelijke deadlines wat zorgt voor Just in Time Product Ontwikkeling. Werkt voor mij ideaal. De perfectionist krijgt dan slechts gepaste ruimte ;-)

Tip 4 Heb je inspiratie voor een onderwerp start daar dan mee.
Als je agenda het toelaat en een onderwerp, net zoals dit blog onderwerp komt ineens wat naar boven borrelen, en het past bij je overall doelen? Ga er dan mee aan de slag.
Het geeft zoveel energie dat je daarna lekkerder in je vel zit en in een flow de andere taken kunt oppakken.

Tip 5 Doe lastige dingen eerst
Wellicht tegenstrijdig met het vorige punt. Zijn er zaken echter die je al tijden voor je uitschuift?  Plan ze dan gelijk in de ochtend. je hikt er toch al tijden tegen aan. Dan kun je het maar beter vroeg in de ochtend oppakken. Als je dan eenmaal die persoon die je nog moest spreken, of die lijst met prospects die je nog moest bellen, of het afronden van dat rapport hebt gedaan, kun je tevreden zijn en anders blijft het de hele dag, zo niet dagen lang achter je aan slepen als een zwerende vinger die altijd blijft kloppen. Die negatieve energie sleep je dan ook de hel

Tip 4 was voor vandaag weer nuttig voor mij, nu ga ik lekker met mijn andere taken aan de slag.

Wat brengt jou op gang?
Graag hoor ik wat bij jou goed werkt.
Deel het hieronder met mij en andere lezers. Goede tips beloon ik met gratis deelname aan mijn Workshop Nut en Noodzaak van LinkedIn welke ik binnenkort weer ga houden.

Ditta van Vark-Beun
De WaterSpiegel



Durven is voor mij een thema dat al een paar jaar mijn leven gevormd heeft. Vijf jaar terug startte ik mijn coachpraktijk. Wat toen een logische stap was. Maar wel een sprong in het diepe. Een jaar later vetrok ik definitief bij mijn vast werkgever. Geen idee wat er op mijn pad zou komen. Wel wist ik dat ik mijn hart ging volgen.

Twee jaar geleden ontstond weer een nieuwe situatie voor een sprong in het onbekende. Ik had zelf behoefte aan meer verbinding me locale ondernemers. Ik wilde starten met een ondernemerslounge. Samen met Antwan Radt ging ik op pad. Vaak wilde ik wegens tegenslagen het bijltje er bij neerleggen. Er waren genoeg momenten van tegenstand en twijfel.Nu zijn we al weer 7 maanden een begrip in Ypenburg met bijna 80 leden rijk!

En ook twee jaar terug wilde ik coaches mijn ervaringen, mijn systeem om klanten te werven leren. Twijfels over of ik daar wel de goede persoon voor ben. Of ik wel een switch in doelgroep moest maken, kwam als twijfel geregeld naar boven. Dat heeft ruim een jaar niet durven gevergd. Tot dit jaar een paar coaches op mijn pad kwamen en voor het duwtje in de rug zorgden. Ik zou gewoon in het diepe springen en gaande weg mijn stappen zetten. Het moest er nu maar eens van komen. Hoe spannend ook, ik ben in april gestart, nog zonder een letter tekst op papier. Maar wel met veel in mijn hoofd. De eerste webinars zijn nu een feit. Morgen houd ik mijn eerste seminar met filmopnames.

Wat maakt nu dat je soms wel en soms niet in beweging komt?
Durf is wat mij betreft een kernfactor.

Als je jezelf ook met allerlei ideeen rondloopt en er vaker aan denkt dan tot uitvoer komt. Sterkt je dan met deze 10 tips. Tips om de angst/weerstanden/zorgen voorbij te gaan.

Stiekem zijn het tips voor mij zelf, want ook ik heb toch nog vaker dan me lief is angsten, en vragen of ik wel op de goede weg ben, of een vaste baan niet veel makkelijk zou zijn. Ook vraag ik me zelf geregeld af waar ik toch aan begonnen ben.

1. Begin gewoon, vaak blijken de angsten ongegrond
   
   
2. Herinner je " dit valt mee, heb ik me daar zo druk over gemaakt" gevoel
   
   
3. Spar met gelijkgezinden, en ga samen op pad
   
   
4. Volg je intuïtie/luister naar je innerlijk raadgever
   
   
5. Sta regelmatig stil bij de fijne uitkomst in je hoofd en in je hart
   
   
6. Bedenk je hoe vaak dit onderwerp steeds op je pad komt, moet je nu eindelijk dan toch eens die stap wagen
   
   
7. Zet eerst de eerste stap, dan de tweede stap, dan de derde stap etc. Want realiseer je; Perfectionisme houd je vaak tegen.
   
   
8. Realiseer je dat je pas na een stap gezet te hebben vaak de oplossing voor de volgende stap ziet.
   
   
9. Weet dat angst over later gaat, over iets wat net zo goed, wel als niet kan gebeuren.
   
   
10. Geloof in jezelf, count your blessings, er zijn vast legio momenten waarin je angsten hebt overwonnen.

Ten tijde van het schrijven van deze blogpost, ga ik maandag voor het eerst een seminar in met een cameravrouw om mij te filmen. "Zal ik de goede dingen zeggen, sta ik niet teveel te frunikken. Weet ik nog wel wat ik ga zeggen?" Allerlei vragen kunnen me gaan beheersen. Echter bedenk ik mij nu, het is dan wel een investering om alles op beeld vast te leggen . Het ergste wat me kan overkomen is dat ik het materiaal moet weggooien.

Veel succes en durf gewenst!

en deel gerust jouw ervaringen en tips in het commentveld.

Ditta van Vark-Beun

De WaterSpiegel

Goed voor jezelf zorgen op je of in je werk is geen “noodplan” dat je pas uitvoert als de stress je al helemaal in de macht heeft. Als we voortdurend goed voor onszelf zorgen en op onze energie letten, zijn we merkbaar effectiever en productiever en dat ook nog in minder uren. In dit kader heb ik tien praktische tips die ik heb ondergebracht in twee groepen. Tips die gaan over het creëren van een goede context waarbinnen je goed kan werken. Tips die gaan over hoe jij tijd voor jezelf kan vrijmaken zodat je met energie aan de slag kunt.

Breng deze tips in praktijk en ontdek hoe goed jouw zaken zullen lopen.

Zorg voor een goede context
1. Creëer een gezonde werkplek met gezonde lucht, goede verlichting, een opbeurende omgeving, genoeg water, gezonde snacks e.d.

2. Begin elke week en elke dag met een planning. Schrijf deze ook op. Als je dat doet, vergroot dat je productiviteit en je succes, en je voelt je minder gespannen en gestrest. Door het op te schrijven hoef je het niet te onthouden en kun je weer even terugkijken, als je even bedenkt wat je nog te doen staat voor die dag.

3. Kijk altijd of je gelegenheid hebt om werk te delegeren. Zorg ervoor dat je goed mensen om je heen hebt aan wie je werk kunt delegeren. Zo laat ik mijn administratie doen door een administratiekantoor en heb ik een secretariaat die afspraken inplant maar ook dingen voor mij uitzoekt op internet.

4. Maak in je werkdag en dus ook in je agenda tijd vrij voor het afhandelen van je e-mail en voice-mailberichten. Als je hier vaste blokken voor in je agenda zet, kun je je email ook uitzetten en verminder je het aantal afleidingen. Net als iemand die wil afvallen, beter geen chocola meer in huis haalt. Als je je aandacht steeds weer moet verleggen van het een naar het ander, is het niet gek dat je op het einde van de dag zo weinig uit je handen laat rollen.

5. Ruim op. Door op te ruimen krijg je weer enorm veel energie, beter nog, het maakt je efficiënter en het leidt ook niet meer af. Elke dag een beetje opruimen, zorgt over de hele week voor een overzichtelijk geheel en maakt het behapbaar. Heb je moeite met opruimen? Koop dan dit handzame boek als Stop de Stapels en volg de tips eruit op.

Tijd voor jezelf
6. Stel uren in waarin je iets creatiefs doet. Schrijf bijvoorbeeld de leuke dingen van de dag op, ook al ben je geen schrijver. Reserveer vaste tijdsblokken die alleen van jou zijn en waarin je niet, ik herhaal: niet gestoord wordt.

7. Ga lunchen. Weersta de dwang om tijdens je werk te eten. Maak een wandelingetje, luister naar muziek, schrijf een gedicht, enz. Doe wat jou inspireert.

8. Maak een pas op de plaats. Zie af van activiteiten, gedrag of houdingen die je opjagen en leiden tot onzinnige doelen.  Komt het vaker langs, bespreek dat dan met de betrokkene en spreek af hoe je een en andere anders kun doen met elkaar.

9. Zoek het goede evenwicht tussen training en herstel. Voor elke “sprint” op je werk, of die nu mentaal of lichamelijk is, rooster je tijd in om te herstellen, in minuten, dagen of weken.

10. Zorg ervoor dat je lang genoeg slaapt ‘s nachts. Hoewel de meeste mensen kunnen functioneren een zonder al te veel slaap, zullen we nooit op de top van ons kunnen zijn als we niet voldoende uurtjes slaap pakken ’s nachts.

Allemaal geen rocket science. In de optelsom is het wel essentieel.

Gun je jezelf meer inzicht in dit onderwerp kijk dan eens naar de e-cursus Nooit meer Zorgen en Nooit meer Stress

Veel plezier in je werk gewenst!

Ditta van Vark-Beun
De WaterSpiegel