Een paar weken schreef ik het artikel over waarom sporters gebruik maken van een trainingskamp.  Heb je tijd voor jezelf vrijgemaakt en een “trainingsschema” voor 2011 opgesteld? Heb je al lessen getrokken? Weet je welke aandachtsgebieden voor jou essentieel zijn? Kortom ik ben nieuwsgierig. Kun je uit de waan van de dag stappen om voor jezelf e.a. op een rijtje te zetten voor 2011?

Er is toch een gerede kans dat je hier niet aan toegekomen bent. Wil je gelijk daarin nu wel een verschil maken, kijk dan eens hoe je met de lessen van sporters en succesvolle mensen voor jou zelf de basis kunt leggen voor een mooi een jaar met meer grip op de waan van de dag.

Als je door de omstandigheden er nog niet aan toegekomen bent, wil ik je vandaag eens onderwerpen aan een testje.  Dit keer sta ik eens kort stil, of beter gezegd, laat ik jou eens stil staan bij het onderwerp Multitasken. In de informatie overload van de dag, en met alles wat we vinden dat we moeten doen,  betrap ik me er zelf wel eens op dat ik meerdere dingen te gelijk doe. Vooral als ik met iemand in gesprek ben, wil ik nog wel me eens verleiden om te multitasken. Of dat beiden taken ècht ten goede komt? Meestal duurt het al met al langer. Wordt jij productiever door te multitasken?

Ben je goed in multitasking? Doe Nu de Test!

Sommige mensen zweren bij de efficiëntie van multitasking. Sinds kort beweren anderen echter dat multitasking niet alleen inefficiënt is, maar dat het productiviteit in de weg staat. Welke theorie jij ook aanhangt, mensen hebben nu eenmaal in hun hoofd dat ze moeten proberen meerdere taken tegelijk te doen, dat is al zo vanaf de tijd dat de eerste holbewoners een knol op het vuur gooiden naast de geroosterde wollige mammoet om zo tegelijkertijd vlees en aardappels klaar te maken.

Je hoeft tegenwoordig niet verder te kijken dan naar de bestuurders naast je, om te zien hoe multitasking zich heeft ontwikkeld: ze bedwingen het verkeer, drinken koffie, werken op hun smartphone of ipad en dat allemaal tegelijkertijd.

Doe deze quiz om te zien hoe het ervoor staat met jouw multitasking vaardigheden

1. Aan het einde van de dag is mijn “to do” lijst kleiner dan aan het begin van de dag.

2. Als ik meerdere taken tegelijk doe, dan combineer ik geen taken die dezelfde mate van concentratie vergen. Zo ben ik òf aan het luisteren òf aan het lezen òf aan het praten.

3. Als ik meerdere taken tegelijk doe, kies ik een taak uit waar ik echt mijn aandacht bij moet houden en een andere die ik gedachteloos kan doen.

4. Als ik bezig ben met het afmaken van meerdere taken, brengen storingen me niet van de wijs.

5. Ik heb zelden, (als het al ooit voorkomt) het gevoel dat ik niet weet wat ik aan het einde van een drukke dag gedaan heb.

6. In plaats van me overdonderd te voelen door meerdere taken, geeft het bezig zijn met meerdere taken me het gevoel dat ik iets bereikt heb.

7. Ik herken mijn grenzen, ik weet wanneer ik “nee” moet zeggen tegen het aannemen van meerdere taken, totdat ik goed heb afgehandeld wat nu belangrijk is.

8. Mijn collega’s klagen er nooit over dat ik alle kanten opvlieg; in tegendeel, ze vragen vaak hoe ik zo goed kan jongleren met al die verantwoordelijkheden tegelijkertijd.

9. Ik heb de goede apparatuur, de juiste werkomgeving en hulpmiddelen, waardoor ik kan multitasken.

10. Collega’s, familie, partners en vrienden respecteren mijn gerichte werktijden en privetijden.

11. Als er onverwachte taken of storingen op mijn pas komen, voel ik me niet overweldigd; ik stel prioriteiten en handel ze gemakkelijk af.

Als je vaker “niet waar” hebt geantwoord dan “waar”, dan is het misschien raadzaam de hulp van een goede multitasker in te roepen, om meer vrije tijd en efficiëntie te krijgen in jouw leven. Creëer voor jezelf het juiste fundament, zodat je het huis van activiteiten daarin goed gedijen èn dat je nog tijd voor jezelf over houdt.

Meld je dan nu aan voor de Workshop Creëer focus voor 2011 en ontdek niet alleen hoe je agenda niet meer uit zijn voegen hoeft te barsten, en hoe je meer aandacht bij de juiste taak kunt houden, maar ontvang ook mooie bonussen omdat in maart 2011 De Waterspiegel 5 jaar bestaat.

Tot een volgende post!

Ditta van Vark

De WaterSpiegel