Entries in doelen stellen (3)

Maak Multitasken je productiever? Doe NU de test!

Een paar weken schreef ik het artikel over waarom sporters gebruik maken van een trainingskamp.  Heb je tijd voor jezelf vrijgemaakt en een “trainingsschema” voor 2011 opgesteld? Heb je al lessen getrokken? Weet je welke aandachtsgebieden voor jou essentieel zijn? Kortom ik ben nieuwsgierig. Kun je uit de waan van de dag stappen om voor jezelf e.a. op een rijtje te zetten voor 2011?

Er is toch een gerede kans dat je hier niet aan toegekomen bent. Wil je gelijk daarin nu wel een verschil maken, kijk dan eens hoe je met de lessen van sporters en succesvolle mensen voor jou zelf de basis kunt leggen voor een mooi een jaar met meer grip op de waan van de dag.

Als je door de omstandigheden er nog niet aan toegekomen bent, wil ik je vandaag eens onderwerpen aan een testje.  Dit keer sta ik eens kort stil, of beter gezegd, laat ik jou eens stil staan bij het onderwerp Multitasken. In de informatie overload van de dag, en met alles wat we vinden dat we moeten doen,  betrap ik me er zelf wel eens op dat ik meerdere dingen te gelijk doe. Vooral als ik met iemand in gesprek ben, wil ik nog wel me eens verleiden om te multitasken. Of dat beiden taken ècht ten goede komt? Meestal duurt het al met al langer. Wordt jij productiever door te multitasken?

Ben je goed in multitasking? Doe Nu de Test!

Sommige mensen zweren bij de efficiëntie van multitasking. Sinds kort beweren anderen echter dat multitasking niet alleen inefficiënt is, maar dat het productiviteit in de weg staat. Welke theorie jij ook aanhangt, mensen hebben nu eenmaal in hun hoofd dat ze moeten proberen meerdere taken tegelijk te doen, dat is al zo vanaf de tijd dat de eerste holbewoners een knol op het vuur gooiden naast de geroosterde wollige mammoet om zo tegelijkertijd vlees en aardappels klaar te maken.

Je hoeft tegenwoordig niet verder te kijken dan naar de bestuurders naast je, om te zien hoe multitasking zich heeft ontwikkeld: ze bedwingen het verkeer, drinken koffie, werken op hun smartphone of ipad en dat allemaal tegelijkertijd.

 

Doe deze quiz om te zien hoe het ervoor staat met jouw multitasking vaardigheden

1. Aan het einde van de dag is mijn “to do” lijst kleiner dan aan het begin van de dag.

2. Als ik meerdere taken tegelijk doe, dan combineer ik geen taken die dezelfde mate van concentratie vergen. Zo ben ik òf aan het luisteren òf aan het lezen òf aan het praten.

3. Als ik meerdere taken tegelijk doe, kies ik een taak uit waar ik echt mijn aandacht bij moet houden en een andere die ik gedachteloos kan doen.

4. Als ik bezig ben met het afmaken van meerdere taken, brengen storingen me niet van de wijs.

5. Ik heb zelden, (als het al ooit voorkomt) het gevoel dat ik niet weet wat ik aan het einde van een drukke dag gedaan heb.

6. In plaats van me overdonderd te voelen door meerdere taken, geeft het bezig zijn met meerdere taken me het gevoel dat ik iets bereikt heb.

7. Ik herken mijn grenzen, ik weet wanneer ik “nee” moet zeggen tegen het aannemen van meerdere taken, totdat ik goed heb afgehandeld wat nu belangrijk is.

8. Mijn collega’s klagen er nooit over dat ik alle kanten opvlieg; in tegendeel, ze vragen vaak hoe ik zo goed kan jongleren met al die verantwoordelijkheden tegelijkertijd.

9. Ik heb de goede apparatuur, de juiste werkomgeving en hulpmiddelen, waardoor ik kan multitasken.

10. Collega’s, familie, partners en vrienden respecteren mijn gerichte werktijden en privetijden.

11. Als er onverwachte taken of storingen op mijn pas komen, voel ik me niet overweldigd; ik stel prioriteiten en handel ze gemakkelijk af.

Als je vaker “niet waar” hebt geantwoord dan “waar”, dan is het misschien raadzaam de hulp van een goede multitasker in te roepen, om meer vrije tijd en efficiëntie te krijgen in jouw leven. Creëer voor jezelf het juiste fundament, zodat je het huis van activiteiten daarin goed gedijen èn dat je nog tijd voor jezelf over houdt.

Meld je dan nu aan voor de Workshop Creëer focus voor 2011 en ontdek niet alleen hoe je agenda niet meer uit zijn voegen hoeft te barsten, en hoe je meer aandacht bij de juiste taak kunt houden, maar ontvang ook mooie bonussen omdat in maart 2011 De Waterspiegel 5 jaar bestaat.

Tot een volgende post!

Ditta van Vark

De WaterSpiegel



Wat je van Sport Kunt leren - in een Trainingskamp leg je de basis

De meeste voetbalclubs zijn nu weer terug uit het buitenland, terug van trainingskamp. In deze reeks, “wat je van Sport kunt leren” wil ik in het kader van het nieuwe jaar, stilstaan bij het effect en de nut en noodzaak van trainingskampen van sporters.

Het effect van het nieuwe jaar
Ook voor jou is er altijd wel een eerste of tweede helft van een nieuwe competitie. Nu er weer een nieuw jaar  is begonnen, is er een mooie gelegenheid vooruit te kijken naar wat deze periode je gaat brengen.  

Waarom een  trainingskamp?
In elk type sport is er wel een vorm van een kamp. Deze kampen hebben tot doel een goede voorbereiding te treffen op dat wat gaat komen. Na de winterstop zijn de voetbalclubs in de trainingskampen volop aan het oefenen entechnieken aan het fijnslijpen. De focus ligt op het bereiken van het gewenste resultaat aan het einde van het seizoen. De koploper heeft als uitdaging  eerste blijven,in de wetenschap dat PSV hen op de hielen volgt. De clubs op de tweede, derde en vierde plaats staan voor de vraag hoe ze eerste kunnen worden.

De trainingskampen geven focus op het beoogde resultaat. Alle kennis en ervaring van de afgelopen periode en oefenwedstrijden tijdens het kamp dragen bij aan een goede start.

Maak van je successen een gewoonte
Wat gemeengoed is bij sporters is vaak geen gemeengoed in het dagelijkse leven; niet bij individuen, niet bij organisaties en niet bij ondernemers. In dit artikel wil ik daar verandering in brengen. Ik geef je tips over hoe een persoonlijk “trainingskamp” kan bijdrage aan een goede start voor jouw nieuwe seizoen. Want als je van je successen een gewoonte maakt zul je meer en meer koploper worden op jouw terrein.

Buiten de deur
Het is aanbevelingswaardig om ergens anders naar toe te gaan. Sporters en trainers kiezen er  voor om minstens een keer per jaar naar een heel andere plaats te gaan. Een andere locatie geeft extra inspiratie. Je komt er op andere gedachten. De afstand zorgt voor een natuurlijke helicopter view. Je ziet zaken die je niet zou zien als je er ‘bovenop’ zou zitten.

De sparringspartner
Tijdens de trainingskampen zien we dat er andere mensen bij gehaald worden. Het zijn mensen die ondersteunen bij het krijgen van nieuwe inzichten. Die een nieuwe invalshoek brengen. Die doorvragen waardoor nieuwe inzichten ontstaan. Die net iets verder gaan dan daar waar jezelf geneigd bent te stoppen. Die blinde vlek komt dan toch in beeld. Een sparringspartner brengt een spiegel waar je zelf anders niet in zou kijken.

Leer van je verleden
Waarderen wat er is geweest is de start van elk kamp. Waar in de competitie sta jij? Wat heeft je huidige resultaat mogelijk gemaakt? Wat ging er goed? Wat is het geheim van de smid geweest? Wat zijn zaken die vooral vastgehouden moeten worden?

Maar deze medaille heeft ook een keerzijde. Wat had je graag anders gezien? Welke resultaten zijn er nog niet geboekt? Welke stappen kun je nog zetten?

De ervaringen tot nu toe vormen de inhoud voor het nieuw te schrijven trainingsprogramma.

Ga de dialoog aan. In dit geval met jezelf.

Gerard Kemkers benoemt in bijgaande video drie gebieden waarop je kunt evalueren.

 

Waar wil je in groeien?
Bij sporters en bij professionals zijn er veel aandachtsgebieden die in de optelsom de puzzel maken. Technieken en conditie worden fijngeslepen. Gezondheid, fitheid maar vooral ook allerlei randvoorwaarden als administratie, kleding en huisvesting dragen bij aan het resultaat. Soms wordt het totaalplaatje van alle aandachtsgebieden wel eens vergeten.  Een helder beeld waar je nu staat en wat je aan het einde van de periode bereikt wilt hebben geven zicht op de gebieden waarin je wilt groeien.

Bedenk eens welke aandachtsgebieden voor jóu dit jaar essentieel zijn. Geef vervolgens elk gebied een cijfer tussen 1 en 10. Als ware het een rapport waarin je aangeeft hoe je vindt dat je nù op dat gebied presteert. Geef vervolgens met een tweede cijfer waar je aan het eind van de gewenste periode, bijvoorbeeld een jaar wilt staan.

Dit tussenrapport geeft je direct inzicht in waar het goed gaat en waar de mogelijke groeikansen liggen. Wil je eerste in je eigen competitie worden, dan zie je nu op welke gebieden je een vervolgstap kunt zetten.

Jouw trainingsschema
Ter afronding van het trainingskamp stel je met alle wijsheid uit  voorgaande alinea’s jouw trainingsschema op.  Stel heldere, tastbare en inspirerende doelen op. En bepaal wat de eerst te nemen stappen zijn op de trap naar boven. Vergeet vooral niet om daarbij vooruit te dromen. Terug van Trainingskamp start maandag tenslotte weer de eerste training, zondag er op speel je tenslotte weer de eerste wedstrijd. Veel succes gewenst!

Wil ook jij meer van deze inzichten en een mooi trainingsschema opstellen voor dit jaar? Kijk dan meteen hier.

Ditta van Vark

Een doel of plan gemaakt en dan?

Dat het maken van een jaarplan iets is wat leeft, ontdek ik aan de hand van de informatie die deze website me oplevert. Via een druk op de knop, kan ik zien wie met welke zoekvraag bij mijn site is uitgekomen. Het maken van een jaarplan is een veel voorkomende vraag, zo blijkt in deze tijd van het jaar. Logisch gezien het feit dat zo'n jaargrens een psychologische werking heeft op mensen en dat ebt zeker door tot ver in januari.

Nu maar hopen dat al deze mensen na het googlen wel een start maken met voor zich zelf een plan op te stellen. Zo niet dan wil ik je hier verder op weg helpen. In Routeplan je leven vind je een pragmatische insteek om in ieder geval richting te geven aan wat voor jou belangrijk is. De TomTom werkt niet zonder doel. Wij mensen werken ook beter als je een doel hebt gesteld. Het geeft richting. Maar met het doel stellen alleen kom je er niet. Wat rest nog meer?

Tip 1. Just do it - zet stap voor stap
Met doelen stellen alleen kom je er niet.  Een papieren of mentale exercitie is niet voldoende. Het merk en bedrijf ' Nike'  snapt dat. Nike gebruikt al jaren een mooie slogan: Just Do it. Ik had dat niet beter kunnen verzinnen. De eerste stap leidt tot de volgende en met de richting die je doel aangeeft kom je al gauw verder.

Tip 2. Maak lekker fouten
Maak dan vervolgens lekker veel fouten. De grootste showstopper is toch het feit dat we het goed willen doen. Een mooie streven maar wel een streven die een remmende werking in zich heeft. De rem op uitvoering. Als je wegrijdt met in je TomTom je eindbestemming ingevoerd, is het toch lastig rijden als je vergeet de handrem er af te halen. Gekker nog, soms kom je daar pas achter als je al even onderweg bent, een ervaring die ik zelf laatst had. In real life is het niet anders. Soms kom je er pas laat achter dat je eigen gedachten en manier van doen je remmmen in wat je wilt bereiken. Het kost 1. veel energie. en 2. je gaat langzamer dan je wilt. Dus schroom niet, haal de handrem er af en ga lekker aan de gang. Weet dat er fouten worden gemaakt, ook door jou, en leer daar dan van.

Tip3. Kijk af en toe waar je staat
Zonder controle geen bijsturing. Tussentijds herijken waar je staat is essentieel.  Een doel stellen geeft je de zekerheid dat je in ieder geval ergens komt. Onderweg wordt steeds helderder hoe dat doel concreet wordt. Natuurlijk hangt het van je originele doel af of deze al concreet is. Als je al hebt aangegeven dat je de maraton in New York wilt lopen in november dan is het zien van de benodigde stappen en voorbereiding goed te doen. Als je echter een wat minder concreet doel hebt, als "ik wil dat mijn onderneming over 2 jaar verdubbeld is"  kun je dat misschien wat minder helder voor de geest halen wat dat dan met zich meebrengt. Houd daarom wel je doel voorogen, kijk waar je staat en stuur bij waar nodig. Happy walking! Het licht staat nl meestal gewoon op groen!

 

Ditta van Vark