Goed voor jezelf zorgen op je of in je werk is geen “noodplan” dat je pas uitvoert als de stress je al helemaal in de macht heeft. Als we voortdurend goed voor onszelf zorgen en op onze energie letten, zijn we merkbaar effectiever en productiever en dat ook nog in minder uren. In dit kader heb ik tien praktische tips die ik heb ondergebracht in twee groepen. Tips die gaan over het creëren van een goede context waarbinnen je goed kan werken. Tips die gaan over hoe jij tijd voor jezelf kan vrijmaken zodat je met energie aan de slag kunt.

Breng deze tips in praktijk en ontdek hoe goed jouw zaken zullen lopen.

Zorg voor een goede context
1. Creëer een gezonde werkplek met gezonde lucht, goede verlichting, een opbeurende omgeving, genoeg water, gezonde snacks e.d.

2. Begin elke week en elke dag met een planning. Schrijf deze ook op. Als je dat doet, vergroot dat je productiviteit en je succes, en je voelt je minder gespannen en gestrest. Door het op te schrijven hoef je het niet te onthouden en kun je weer even terugkijken, als je even bedenkt wat je nog te doen staat voor die dag.

3. Kijk altijd of je gelegenheid hebt om werk te delegeren. Zorg ervoor dat je goed mensen om je heen hebt aan wie je werk kunt delegeren. Zo laat ik mijn administratie doen door een administratiekantoor en heb ik een secretariaat die afspraken inplant maar ook dingen voor mij uitzoekt op internet.

4. Maak in je werkdag en dus ook in je agenda tijd vrij voor het afhandelen van je e-mail en voice-mailberichten. Als je hier vaste blokken voor in je agenda zet, kun je je email ook uitzetten en verminder je het aantal afleidingen. Net als iemand die wil afvallen, beter geen chocola meer in huis haalt. Als je je aandacht steeds weer moet verleggen van het een naar het ander, is het niet gek dat je op het einde van de dag zo weinig uit je handen laat rollen.

5. Ruim op. Door op te ruimen krijg je weer enorm veel energie, beter nog, het maakt je efficiënter en het leidt ook niet meer af. Elke dag een beetje opruimen, zorgt over de hele week voor een overzichtelijk geheel en maakt het behapbaar. Heb je moeite met opruimen? Koop dan dit handzame boek als Stop de Stapels en volg de tips eruit op.

Tijd voor jezelf
6. Stel uren in waarin je iets creatiefs doet. Schrijf bijvoorbeeld de leuke dingen van de dag op, ook al ben je geen schrijver. Reserveer vaste tijdsblokken die alleen van jou zijn en waarin je niet, ik herhaal: niet gestoord wordt.

7. Ga lunchen. Weersta de dwang om tijdens je werk te eten. Maak een wandelingetje, luister naar muziek, schrijf een gedicht, enz. Doe wat jou inspireert.

8. Maak een pas op de plaats. Zie af van activiteiten, gedrag of houdingen die je opjagen en leiden tot onzinnige doelen.  Komt het vaker langs, bespreek dat dan met de betrokkene en spreek af hoe je een en andere anders kun doen met elkaar.

9. Zoek het goede evenwicht tussen training en herstel. Voor elke “sprint” op je werk, of die nu mentaal of lichamelijk is, rooster je tijd in om te herstellen, in minuten, dagen of weken.

10. Zorg ervoor dat je lang genoeg slaapt ‘s nachts. Hoewel de meeste mensen kunnen functioneren een zonder al te veel slaap, zullen we nooit op de top van ons kunnen zijn als we niet voldoende uurtjes slaap pakken ’s nachts.

Allemaal geen rocket science. In de optelsom is het wel essentieel.

Gun je jezelf meer inzicht in dit onderwerp kijk dan eens naar de e-cursus Nooit meer Zorgen en Nooit meer Stress

Veel plezier in je werk gewenst!

Ditta van Vark-Beun
De WaterSpiegel

Aldus de coachingskalender van 24 augustus. Die dag ging ik zelf net weer volop aan het werk. Al terugblikkend op de vakantie, nu weer een paar weken later, probeer ik het ritme van bijtijds opstaan, kinderen naar school te combineren met het relaxte gevoel van de vakantie. Wat maakt dat het vakantie gevoel zo snel weer weg is? Het idee dat ik in een ritme moet, dat ik op een bepaalde tijd op school moet zijn om mijn dochter te brengen, kan dat niet anders? Het antwoord kwam via een mooie metafoor. De metafoor van een goed verlopen autoreis.

Een van mijn klanten vertelde dat ze na een fijne vakantie in Spanje, in één dag naar huis was gereden. Daar was ze enorm trots op. Misschien lijkt dat niet zo bijzonder. Voor haar was het dat zeker wel. Hoe ze veilig en wel en verantwoord thuis kwam, werd een mooie metafoor en model die ze nu kan toepassen in tijden van drukte.

De reis staat symbool voor de drukte in haar huidige werk in combinatie met prive activiteiten. Met dit verschil, de reis was relaxed, en zeer bevredigend verlopen. Nu weer aan de slag, maar helaas in de stress van zowel het werk als wat er prive te doen is. 

Drie elementen spelen in de metafoor een rol:

1.  De rit huiswaarts werkt goed door een duidelijk doel, een doel waar ze zeker mee verbonden was: Haar dochters waren al 4 weken niet meer thuis geweest en wilden heel graag weer in hun eigen bed slapen. Dat wilde ze graag voor hen doen.

2. Vooraf stelde ze duidelijke randvoorwaarden; fit zijn en goed voor jezelf zorgen zijn essentieel voor een veilige lange autorit. Je kan maar beter de honger voor zijn, want als je honger krijg dan is het al te laat.

3.  Het stappenplan en benutten van de omgeving maakt het succes compleet. In dit concrete geval betekende dat elke twee uur stoppen. Verder besloote ze haar haar dochters in te schakelen. Een van haar dochters zat naast haar en moesten ook wakker en alert blijven.

Een mooie ervaring kan leiden tot een mooi model voor de uitdagingen waar je tegenaan loopt. De stress speelt op omdat er het doel niet helemaal helder is. De randvoorwaarden, als tijdig je rust nemen, zijn ook in het werkleven essentieel. Elke dag doorbufferen en achter je PC je boterham op eten, en van ’s morgens vroeg tot ’s avonds laat in touw zijn, eist dan toch zijn tol. Plus het inschakelen van anderen kan nieuwe inzichten geven die je in je eentje soms niet meer ziet.

En voor mij? Voor mij is het helder hebben en houden dat ik de dag relaxed wil beginnen. Mijn randvoorwaarden zijn genoeg tijd nemen in de ochtend. Wat zich vertaald naar bijtijds opstaan,en niet net op het nippertje. Als ik de goede voorbereidingen tref door ’s avonds al vast wat zaken voor het ontbijt ’s avonds op tafel zetten, is de start van de dag een stuk soepeler.

Kortom ga ook eens op vakantie in jezelf en ontdek wat in een situatie waar je meer dan trots op bent het model is dat toepasbaar is in andere situaties. Als je ook een dergelijke ervaring heb, geef dan gerust je reactie via de commentknop. Wie weet heb je ook een mooi model ontdekt voor anderen.

Ditta van Vark