Goed voor jezelf zorgen op je of in je werk is geen “noodplan” dat je pas uitvoert als de stress je al helemaal in de macht heeft. Als we voortdurend goed voor onszelf zorgen en op onze energie letten, zijn we merkbaar effectiever en productiever en dat ook nog in minder uren. In dit kader heb ik tien praktische tips die ik heb ondergebracht in twee groepen. Tips die gaan over het creëren van een goede context waarbinnen je goed kan werken. Tips die gaan over hoe jij tijd voor jezelf kan vrijmaken zodat je met energie aan de slag kunt.

Breng deze tips in praktijk en ontdek hoe goed jouw zaken zullen lopen.

Zorg voor een goede context
1. Creëer een gezonde werkplek met gezonde lucht, goede verlichting, een opbeurende omgeving, genoeg water, gezonde snacks e.d.

2. Begin elke week en elke dag met een planning. Schrijf deze ook op. Als je dat doet, vergroot dat je productiviteit en je succes, en je voelt je minder gespannen en gestrest. Door het op te schrijven hoef je het niet te onthouden en kun je weer even terugkijken, als je even bedenkt wat je nog te doen staat voor die dag.

3. Kijk altijd of je gelegenheid hebt om werk te delegeren. Zorg ervoor dat je goed mensen om je heen hebt aan wie je werk kunt delegeren. Zo laat ik mijn administratie doen door een administratiekantoor en heb ik een secretariaat die afspraken inplant maar ook dingen voor mij uitzoekt op internet.

4. Maak in je werkdag en dus ook in je agenda tijd vrij voor het afhandelen van je e-mail en voice-mailberichten. Als je hier vaste blokken voor in je agenda zet, kun je je email ook uitzetten en verminder je het aantal afleidingen. Net als iemand die wil afvallen, beter geen chocola meer in huis haalt. Als je je aandacht steeds weer moet verleggen van het een naar het ander, is het niet gek dat je op het einde van de dag zo weinig uit je handen laat rollen.

5. Ruim op. Door op te ruimen krijg je weer enorm veel energie, beter nog, het maakt je efficiënter en het leidt ook niet meer af. Elke dag een beetje opruimen, zorgt over de hele week voor een overzichtelijk geheel en maakt het behapbaar. Heb je moeite met opruimen? Koop dan dit handzame boek als Stop de Stapels en volg de tips eruit op.

Tijd voor jezelf
6. Stel uren in waarin je iets creatiefs doet. Schrijf bijvoorbeeld de leuke dingen van de dag op, ook al ben je geen schrijver. Reserveer vaste tijdsblokken die alleen van jou zijn en waarin je niet, ik herhaal: niet gestoord wordt.

7. Ga lunchen. Weersta de dwang om tijdens je werk te eten. Maak een wandelingetje, luister naar muziek, schrijf een gedicht, enz. Doe wat jou inspireert.

8. Maak een pas op de plaats. Zie af van activiteiten, gedrag of houdingen die je opjagen en leiden tot onzinnige doelen.  Komt het vaker langs, bespreek dat dan met de betrokkene en spreek af hoe je een en andere anders kun doen met elkaar.

9. Zoek het goede evenwicht tussen training en herstel. Voor elke “sprint” op je werk, of die nu mentaal of lichamelijk is, rooster je tijd in om te herstellen, in minuten, dagen of weken.

10. Zorg ervoor dat je lang genoeg slaapt ‘s nachts. Hoewel de meeste mensen kunnen functioneren een zonder al te veel slaap, zullen we nooit op de top van ons kunnen zijn als we niet voldoende uurtjes slaap pakken ’s nachts.

Allemaal geen rocket science. In de optelsom is het wel essentieel.

Gun je jezelf meer inzicht in dit onderwerp kijk dan eens naar de e-cursus Nooit meer Zorgen en Nooit meer Stress

Veel plezier in je werk gewenst!

Ditta van Vark-Beun
De WaterSpiegel

Dat het maken van een jaarplan iets is wat leeft, ontdek ik aan de hand van de informatie die deze website me oplevert. Via een druk op de knop, kan ik zien wie met welke zoekvraag bij mijn site is uitgekomen. Het maken van een jaarplan is een veel voorkomende vraag, zo blijkt in deze tijd van het jaar. Logisch gezien het feit dat zo'n jaargrens een psychologische werking heeft op mensen en dat ebt zeker door tot ver in januari.

Nu maar hopen dat al deze mensen na het googlen wel een start maken met voor zich zelf een plan op te stellen. Zo niet dan wil ik je hier verder op weg helpen. In Routeplan je leven vind je een pragmatische insteek om in ieder geval richting te geven aan wat voor jou belangrijk is. De TomTom werkt niet zonder doel. Wij mensen werken ook beter als je een doel hebt gesteld. Het geeft richting. Maar met het doel stellen alleen kom je er niet. Wat rest nog meer?

Tip 1. Just do it - zet stap voor stap
Met doelen stellen alleen kom je er niet.  Een papieren of mentale exercitie is niet voldoende. Het merk en bedrijf ' Nike'  snapt dat. Nike gebruikt al jaren een mooie slogan: Just Do it. Ik had dat niet beter kunnen verzinnen. De eerste stap leidt tot de volgende en met de richting die je doel aangeeft kom je al gauw verder.

Tip 2. Maak lekker fouten
Maak dan vervolgens lekker veel fouten. De grootste showstopper is toch het feit dat we het goed willen doen. Een mooie streven maar wel een streven die een remmende werking in zich heeft. De rem op uitvoering. Als je wegrijdt met in je TomTom je eindbestemming ingevoerd, is het toch lastig rijden als je vergeet de handrem er af te halen. Gekker nog, soms kom je daar pas achter als je al even onderweg bent, een ervaring die ik zelf laatst had. In real life is het niet anders. Soms kom je er pas laat achter dat je eigen gedachten en manier van doen je remmmen in wat je wilt bereiken. Het kost 1. veel energie. en 2. je gaat langzamer dan je wilt. Dus schroom niet, haal de handrem er af en ga lekker aan de gang. Weet dat er fouten worden gemaakt, ook door jou, en leer daar dan van.

Tip3. Kijk af en toe waar je staat
Zonder controle geen bijsturing. Tussentijds herijken waar je staat is essentieel.  Een doel stellen geeft je de zekerheid dat je in ieder geval ergens komt. Onderweg wordt steeds helderder hoe dat doel concreet wordt. Natuurlijk hangt het van je originele doel af of deze al concreet is. Als je al hebt aangegeven dat je de maraton in New York wilt lopen in november dan is het zien van de benodigde stappen en voorbereiding goed te doen. Als je echter een wat minder concreet doel hebt, als "ik wil dat mijn onderneming over 2 jaar verdubbeld is"  kun je dat misschien wat minder helder voor de geest halen wat dat dan met zich meebrengt. Houd daarom wel je doel voorogen, kijk waar je staat en stuur bij waar nodig. Happy walking! Het licht staat nl meestal gewoon op groen!

Ditta van Vark

Heb je helder wat het eindpunt is waar je naartoe wilt? Of stap je elke ochtend de deur uit zonder te weten waar je precies naar toe wilt? Hier volgen enkele tips die je helpen richting te geven aan dat wat je wilt bereiken.

Voer je eindpunt in
Het lijkt triviaal, echter een routeplanner zal zijn werk niet doen als er geen eindpunt is ingevoerd. De TomTom gaat dan echt niet voor je aan de slag. Weet je niet  precies wat je eindbestemming is, voer dan een grove bestemming in. Of je nu naar de provincie Zeeland wilt of Friesland bepaalt wel of je een andere richting op moet.

Ben verbonden met je eindpunt
Dat een eindpunt handig is blijkt uit de eerst te nemen stap. Als de TomTom namelijk nog even geen verbinding met de satellieten heeft kunnen maken, voel je je aardig onthand. Als er eenmaal wel verbinding is, dan is het ook ineens helder wat de eerste stap moet zijn.

Je hoeft niet alle stappen te weten
Een stap te gelijk is voldoende, de volgende stap wordt je vanzelf helder als je daar bent gekomen. Lang van te voren alle stappen helder hebben kan je zelfs beperken.  Je staat niet meer open voor mooiere alternatieven. Vergeet niet dat er altijd wel opbrekingen of opstoppingen onderweg zijn waardoor je volgende stap net wat anders kan zijn dan je van te voren had gepland.

Sta open voor je omgeving
Misschien herken je dat wel dat je een nieuwe auto op het oog hebt en ineens zie je deze overal rijden? Zo werkt het ook met dat wat je wilt bereiken. Als je je einddoel hebt gekozen kom je ineens mensen tegen die je daarbij kunnen helpen. Vergeet dan niet je einddoel ook aan je omgeving te communiceren zodat ze ook met je mee kunnen denken.

Zorg voor pauzes onderweg
Het belangrijkste is dat je onderweg regelmatig even stopt om een kop koffie te nemen en naar buiten te staren of met reisgenoten te praten. Dat zorgt voor de nodige ontspanning en reflectie en houdt je fris en energiek. Geniet onderweg en als jij je einddoel hebt bereikt.

Wil je je toekomst rourplannen, meld je dan aan voor Maak je plan in groepsverband

Ditta van Vark