Werk jij ook met To Do lijstjes? Hoe weet je nu dat je van dag tot dag effectief je tijd besteed? Is het aantal vinkjes op je to do lijstje een goede graadmeter? Bekijk je dat per dag, per week of per maand? Hoe weet jij voor jezelf dat je jouw tijd goed hebt besteed?

Vaak als het gaat om resultaten boeken hebben we het over de dingen die we nog moeten doen. De meesten van jullie kennen of hebben zelfs een to do blocnote. Als je aan het einde van de dag alles of bijna alles mag wegstrepen dan voel je je vaak heel goed. Herkenbaar? Hard bezig zijn met van alles wat je nog moet doen, is echter niet hetzelfde als die dingen doen die bijdragen aan wat je daadwerkelijk wilt bereiken.

Als je alleen maar opschrijft wat je moet doen dan kun je de plank nog wel eens mis slaan. Dat kortstondige goede gevoel aan het einde van de dag houd je dan eigenlijk voor de gek. Waarom moet je iets eigenlijk doen? Heb je helder of een taak je de goede richting op helpt?

Als je nu een mailtje aan het dichten bent, doe je dat omdat je gezellig met iemand even wilt bijpraten, omdat je toch echt even een punt moet maken of omdat je wat informatie aan iemand beloofde te sturen? Elke taak kan zo zijn eigen resultaat bewerkstelligen. Van te voren weten wat dat is, maakt dat je de juiste taak kunt uitkiezen. Weet het doel achter het doel.

Dat wat je gaat doen en welke stappen je figuurlijk en in dit geval letterlijk zet, bepalen waar je tenslotte uit zult komen. To Do lijsten zijn dus bliksemafleiders. Ze leiden je soms, maar vaak niet tot je echte doelen. Mijn advies is om vanaf nu alleen te werken met een resultatenlijst, of zo je wilt -in lijn met de To Do lijst- een To Achieve lijst. Dan weet je of je mailtje bijdraagt aan een betere relatie bewerkstelligen met je collega en weet je ook of mail het juiste medium is of misschien is even langslopen een betere keuze is.

Voordeel is dat je aan het einde van de dag, week of maand, weet of je op het goede spoor zit. Je vinkt je resultaat af. Het laat jou, of in het geval je afspraken maakt met collega’s, weinig ruimte voor excuses, want je weet waar je het voor doet. Of je hebt het resultaat bereikt òf je hebt het niet bereikt. Als je weet waar je het voor doet, ben je ook eerder geneigd dingen te doen die je minder leuk lijken. Even mailen lijkt wat makkelijker, terwijl langslopen je tegenstaat, doet het je toch besluiten om langs te lopen, omdat in persoonlijk contact minder verwarring over woorden zal ontstaan. Je stapt dan eerder uit je comfortzone, omdat voor jou het uiteindelijke resultaat belangrijk is.

Terugkomend op mijn vraag hoe weet je of je je dag effectief hebt besteed? Doordat je jezelf continue de vraag stelt: “wat wil ik bereiken?”. Je weet dat met de dingen die je doet, je op weg bent om je doelen te realiseren.

Ditta van Vark-Beun